走過來時的路,回望的時候,留在你眼睛里的,又會是什么?
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我看到了,
一群孩子,勇敢的向前邁進,用心在這路上種滿他們最純真的、熱血的、芬芳的身影。
這一路,充盈著包容與愛;信念與智慧。
這一路,承載著青春與夢,未來與榮光。
這一路,歷經困窘與突破,變更與堅守。
他們肩并肩,一步一步,穩穩的向前。
只為尋到那心中的彩虹,Rainbow。
感恩相遇
2015年4月13日是我來公司報到的第一天,彈指一揮間,今天已經是2016年1月14日,不禁讓人感嘆時間真匆匆,不知不覺已工作九個月了,從學生變身工作者,從寫畢業論文到寫年底工作總結,時間見證我在一點點成長。
回首這九個月,除了工作上的收獲,我感到最幸運的是收獲了友誼。我很感謝這段經歷,首先我要感謝給了我工作機會的楊總,讓我在困惑的時候幸運的找到了我人生第一個工作舞臺。第二個要感謝我的好師傅、好姐姐,范紅艷,她跟我說:“人生第一份工作一定要養成好的工作習慣,這會影響以后的工作和生活。工作中沒有什么特別的技巧,技巧就是做到細致,做到有依有據。”非常感謝我的師傅,幫我梳理出工作的中心,讓我很快的進入工作狀態。還要感謝思想上給我啟發的駱哥,工作上給我提供技術幫助的蘇蘇,以及所有的工作伙伴。
我的職責
我的崗位是客服,我的工作主要分為三個板塊:
(1)前臺:負責日常來訪/來電人員的接待,日常事務的處理。
(2)財商單證:負責臺賬,監督每月進出庫單證是否齊全完整,月底向財務遞交臺賬。
(3)倉儲客服:負責每日進/出庫單據的辦理,統計每日配送計劃和大批量進出庫,及時通知倉儲部和運作部做好準備;維護倉儲客戶討論組,處理臨時報價,緊急配送,和特殊事項的協調。
我所在的崗位綜合性很強,涉及的范疇廣,是公司的信息樞紐中心,對外鏈接客戶、客戶的客戶、司機、專線,對內鏈接倉儲部、運作部。確保將信息及時上傳下達,內外協調。作為工作流程的第一站服務窗口,必需預先為后續的工作流程提供便利。這9月的時間,我60%的時間分配在倉儲客服這一板塊,是2015年工作的重心部分。35%的時間分配在財商單證,5%分配在前臺。這一年的工作目標里我沒有給自己定“ 創新、創造”這樣的目標,初出茅廬,我應先扎實基礎,我給自己的工作定了兩個規則:“維護、規避”。
(1) 維護:維護我所負責的三個模塊,正常發揮它的工作職能,做到不拖后腿;維護工作關系,保持與倉儲部、運作部友善的相處,相互支持、相互配合。維護原有的客戶關系。
(2) 規避:發現異常,立即處理,力爭將問題消滅在源頭。針對已經出現的問題,力爭下不為例。
共同成長
通過9個月的工作,我逐步的成熟起來,處理事情的能力有很大的提升,我很欣慰。在工作中,我的崗位是一個相對強勢的崗位,每天傳達的指令很多,是工作群里數一數二的嘮叨人物。這個崗位最容易出現摩擦和矛盾,也是最需要溝通和交流的。在這個方面我困惑過,也出現了一些不愉快的現象。我們總是被單證問題、流程問題所束縛困擾。我內心很矛盾,很憤慨,很焦慮。我們這個團隊很純粹、熱血,但在整體思維、經營思維方面顯的很欠缺。這一點得突破,否則這個麻煩會一直伴隨我們。
<<像我這樣笨拙地生活>>里有這樣一句話:“我經常有那種感覺,如果這個事情來了,你卻沒有勇氣去解決掉,它一定會再來,它會一次次地讓你去做這個功課直到你學會為止。我向幾位主管匯報了我的看法和建議,那段時間,我們隔三差五的開小會,對每個客戶一一梳理,三個部門相互交換意見。10月、11月,我開始對自己的工作進行了反思、梳理,我認識到應該更全面的思考問題,更柔性的處理問題,我選擇坦然面對,卸下顧慮,卸下負面情緒。想要飛,就必須放下。我努力和每對接的環節做更多的溝通,爭取相互理解,相互頂力支持。溝通的效果挺好的,潛移默化間三個部門默契度越來越高,合三為一,齊力服務,我清晰的感受到整個工作環節更優化了。我很開心。做客服之前就聽說做客服的女生做久了脾氣都會變得非常暴躁,還算幸運,目前我還沒染上暴躁,我會更平和更成熟的工作。
自我內省
我的不足有三個方面:(1)工作重心過多的放在了倉儲客服,財商這塊的工作有時會拖延。(2)工作上還不夠細致,得強化工作技巧、減少失誤。(3)專業水平很欠缺,還需努力學習。
通過對2015的總結內省,2016年,我的工作將在“維護”和“規避”的基礎上,加一個“上進”,力爭能做小小的創造。我將從以下幾個方面做努力:
1、 工作中心轉向財商單證這一塊。并對現有的報價方式和不同客戶的盈利點作分析。
2、 倉儲客服這一塊工作我將做適當減法,將逐步減掉客戶庫存、單據反饋、貨物跟蹤相關的問題的處理,我的服務范疇側重放在處理臨時報價,緊急進出庫的協調,和一些特殊事項上面。
3、 將充分應用計算機的各種公式,把開具單子和做賬的速度加快。
4、 解決現有工作中存在的不便:盡可能的解決“信息不同步”問題。
5、 多學習,提高專業水平。
感恩2015,展望美麗的2016。
潤寶人,在堅毅的前行!
加油!
總結人:陳圓圓
2016年1月15日